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经济衰退、差旅限制以及受危机影响严重的劳动力。面对这些情况，不难发现是什么在推动市场上虚拟会议的快速发展。
鉴于源源不断的降低成本和最大化覆盖面及投资回报的压力，虚拟会议无疑是营销商提高转化率的一条创新型途径。无论是用于替代还是补充实体会议，它都是一个完美的替代方案，并且还可以作为补充营销组合的高成本效益媒介。
实体 vs. 在线
早在这场经济危机爆发之前，就有一些企业在寻求替代途径，取代传统的会议及研讨会开办方式。主要原因就是便利性和成本，而网络会议的发展被视为一种可行的选择。
虚拟会议功能多样化、互动性强且方便用户参与。另外还可以根据您的需要将其设计看上去与实体会议非常接近，同时提供同样的知识共享和个人互动功能。
虚拟会议的优势
如果执行得当，每个协调、管理和参与会议的人都可以感受到虚拟会议的优势。首先，让我们来看一下虚拟会议给与会者和发言人带来的益处：
-- 由于无需真正现身会议，主持人和发言人拥有充分的灵活性安排其日程表
-- 对于与会者来说，不必长途跋涉亲身赴会不仅意味着可以节省大量时间，还可以节省人力及差旅费
-- 发言人可以完全掌控整个在线发言流程以及问答环节所提出的问题
-- 更多高级行政主管将能够参与会议，因为他们可以根据自己的时间安排进来参加会议数个小时
-- 虚拟会议避免了实体会议常见的一些令人头疼的问题、阻碍以及人力损失，同时还能为观众提供在其舒适的办公室里就可以进行学习和交流的机会
-- 与会者和发言人可以将虚拟会议保存下来，供以后参考
-- 与会者可以分享文件数据，并且可以一边与其他人聊天一边对其进行编辑。在参加虚拟会议的时候，他们还可以互相交换电子名片，查看企业及职业数据。
其他职能，如会议管理、营销和公关，也可从虚拟会议获得益处。以下是原因所在：
会议管理
-- 是一种高成本效益的实体会议,省时的替代形式
-- 省去了组织实体会议在后勤方面的麻烦与安排，因此组织起来更快
-- 广泛覆盖分布于各地的目标受众
-- 与实体会议相结合，将在线会议作为推广实体会议的前奏、帮助售票、或作 为后续跟踪会议（依代表团兴趣而定）
营销
-- 绝佳的销路拓展工具，成本低、并可高效覆盖，从而以更低的预算实现更高的营销回报
-- 通过整合在线会议将其作为多通道综合营销手段的一部分从而为现有的营销计划提供支持
-- 保持消费者生命周期充满活力的一个有效平台--从了解到购买，从保留到增长
-- 利用投票和问答等实时互动功能获得快速反馈，从而改进以后的其他营销活动
公关
-- 召开新闻发布会以及向媒体、客户、分析师、投资者和股东发布公告的有效替代形式
-- 在需要快速而高效地联系到目标受众的时候，是理想的危机公关手法
-- 在需要快速、灵活且易于使用的公关工具时，是一种理想的损失控制途径
-- 与实体公关活动相结合，将在线会议作为会前预演机会，或会后问题跟踪途径
在预算受限、差旅需求减少但又需要将一群人召集到一起讨论与协作时，虚拟会议所能提供的节省成本和便利性等优势就成了当今的营销、公关和会议专业人士需要考虑的事情。
现在，来自虚拟会议的营销数据最丰富。与会者所要做的就是接受跟踪，由于在虚拟会议上没有太多要做、要看或要说的，营销数据也就比当前任何其他可用的营销手段更具有深度。
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