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随着更多的企业寻求创新的方法来达到降低成本的新客户以及沟通、主题webinar常常会出现。Webinar是基于Web的seminar，即网上和研讨会。
所有参加会议的来宾都会收到一封邀请的邮件，只需登陆邮件中的连接，找到会议的名称，点击加入后只需输入简单的信息就轻松的到会议“现场”了。
在这个“现场”，来宾可以清晰的听到演讲嘉宾的发言、演讲，并且可以看到演讲嘉宾演示的文档；当遇到不理解的问题时，还可以通过在线或者语音的方式将问题提出，演讲嘉宾可以马上给予回答；演讲嘉宾还将自己事先准备好的调查问卷置于Webinar中，所有的来宾都可以在线递交问卷，会议的主办方可以对问卷进行统计分析，这一统计结果将会充分显示来宾对发布的产品和服务的兴趣。
通过全时的Webinar，所有的会前邀请、注册，会中的演示、提问回答、问卷调查，会后的问卷分析、数据统计都可以借助Webinar来完成。最重要的是，因为所有的来宾都是通过互联网的方式参加，省却了预定酒店、来宾的往返机票、员工出差等一系列的费用。
另外，在网上，大家不难找到一些将演讲录像配合简报演示(PowerPoint)的片段。这些都是给一些没有机会参与讲座或研讨会的人士事后参考的。它们欠缺了研讨会的一个重要元素，就是缺乏了实时的参与，和演讲者的互动交流。
Webinar的概念就是让与会人士毋须亲身到会议现场，也可以实时参与讨论，即使身处世界各地的参加者也可以与演讲者和其它参加者直接交流，大大减低所需的时间和成本，同时可进一步扩大观众的层面。
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